Pisanie prac dyplomowych zawsze wiąże się z tym, że musimy zapisywać wiele kopii pracy - jest to niezbędne, żebyśmy potem nie żałowali, że kopii jest zbyt mało albo że niechcący ktoś skasował najaktualniejszą. Z tego też powodu bardzo często przekazujemy kopie do promotora, aby miał ją w zapasie i w razie czego mógł nam przekazać.
Przy pisaniu pracy jest konieczne stworzenie jednej kopii do poprawek promotorskich. Oznacza to, że na kopii tej nasz promotor może wprowadzać dowolne poprawki, które są niezbędne do poprawienia merytoryczności pracy, ale również do poprawy takich kwestii, jak na przykład błędy językowe. Promotor zawsze wymaga poprawek na naszej pracy.
Kopia dodatkowa prac dyplomowych to jedna z ważniejszych rzeczy - dzięki niej mamy pewność, że nasza praca jest przechowywana dodatkowo w innym miejscu. Warto wykonywać tego typu kopię dość często, aby była w miarę aktualna - wówczas nie musimy na nowo wprowadzać pewnych poprawek, co jest bardzo wygodne.
Ważne jest również to, aby w dobie komputeryzacji nie drukować niepotrzebnie kilku kopii pracy. Należy pamiętać, że nasze środowisko naturalne jest coraz bardziej eksploatowane, zaś papier jest produkowany z drzew, które są ścinane w lasach Amazonii. Dlatego też warto, aby poprawki dokonywane były na komputerach.
Prócz tego, dobrze jest, gdy prace dyplomowe są drukowane za pomocą ekologicznych ustawień wydruku. Dzięki temu nie tylko zużywamy mniej papieru i tuszu, ale również zużywany jest w mniejszej ilości prąd do urządzeń takich, jak na przykład drukarka. Jest to bardzo ekologiczna i świadoma opcja postępowania.