Piszący prace dyplomowe, czasem dla swojej wygody, czasem z nieuwagi, a czasem ze zwykłego niedbalstwa piszą niektóre wyrazy skrótami albo błędnie wpisują słowa z małej litery zamiast z dużej. Na końcu powstaje jednak konieczność wykonania poprawek w całej pracy, a ręczne poszukiwanie konkretnych wyrazów mogłoby być kłopotliwe.
Wówczas z pomocą przychodzą zaawansowane możliwości narzędzi służących do edycji w edytorze Word. Dzięki funkcji znajdź z narzędzi głównych, można łatwo odnaleźć wszystkie poszukiwane słowa, a jednocześnie zlecić edytorowi, żeby te słowa zamienił na inne, już prawidłowo napisane.
Można również skorzystać z bardziej zaawansowanych funkcji tego narzędzia, takich jak znajdowanie spacji, znaków specjalnych, styli czy czcionek. Dzięki temu, jeśli zauważymy, że pisząc prace dyplomową błędnie zdefiniowaliśmy jakiś styl, to wówczas bez konieczności ręcznego przeszukiwania dokumentu możemy automatycznie wprowadzić poprawki, które pojawią się we wszystkich żądanych miejscach.
Dzięki możliwościom, jakie daje Word, robienie masowych poprawek w pracy dyplomowej jest bardzo łatwe. Oszczędzamy w ten sposób czas i energię na ręczne poszukiwanie, a dodatkowo zyskujemy pewność, że wszystkie miejsca, w których mógł się pojawić dany błąd zostały odnalezione.